Aplicaciones útiles para la gestión de Empresas.
Todas las organizaciones utilizan alguna forma de tecnología para ejecutar sus operaciones y realizar sus tareas. La tecnología adoptada podrá ser tosca y rudimentaria, como también podrá ser sofisticada (como el procesamiento de datos a través del computador).
Todas las organizaciones dependen de un tipo e tecnología o de una matriz de tecnologías para poder funcionar y alcanzar sus objetivos.
Desde un punto de vista puramente administrativo, se considera la tecnología como algo que se desarrolla predominantemente en las organizaciones, en general, y en las empresas, en particular, a través de conocimientos acumulados y desarrollados sobre el significado y ejecución de tareas –know how- y por sus manifestaciones físicas consecuentes –máquinas, equipos, instalaciones- que constituyen un enorme complejo de técnicas utilizadas en la transformación de los insumos recibidos por la empresa en resultados, esto es, en productos o servicios.
La tecnología puede estar o no incorporada a bienes físicos. La tecnología incorporada está contenida en bienes de capital, materias primas básicas, materias primas intermedias o componentes, etc. En ese sentido, la tecnología corresponde al concepto de hardware. La tecnología no incorporada se encuentra en las personas.
• Tecnología como Variable Organizacional. La tecnología es un componente organizacional en la medida en que hace parte del sistema interno de la organización, ya incorporada a él, influenciándolo poderosamente, y con esto, influenciando también su ambiente de tarea.
• la relación entre la tecnología y las facetas de la estructura organizacional. Ellos dividen las organizaciones en dos categorías, «rutinarias» y «no rutinarias».
Apps útiles para Administración:
1) JIRA
JIRA es una aplicación basada en web para el seguimiento de errores, de incidentes y para la gestión operativa de proyectos. Jira también se utiliza en áreas no técnicas para la administración de tareas.
2) BASECAMP
Es una popular herramienta que realiza funciones muy básicas que han sido optimizadas a lo largo de los años para gestionar y coordinar proyectos de una manera sencilla y eficaz.
3) ASANA
Asana es una aplicación web y móvil diseñada para mejorar la comunicación y colaboración en equipo. Fue desarrollada por el co-fundador de Facebook Dustin Moskovitz y el ingeniero Justin Rosenstein, que tenían, entre otras ocupaciones, mejorar la productividad de los empleados de Facebook.
4) KANBAN TOOL
Kanban Tool es una solución para la gestión visual de procesos que ayuda a los equipos a trabajar más eficientemente, visualizar el flujo de trabajo, analizar y mejorar los procesos de trabajo de acuerdo con los métodos Kanban.
5) SINNAPS
Sinnaps es una herramienta de gestión de proyectos muy potente y visual que ayuda a planificar tus proyectos y compartir la gestión de los mismos con otros componentes del equipo.
6) PODIO
Citrix Podio es una herramienta de colaboración social donde puedes crear aplicaciones configurar espacios de trabajo para apoyar tus flujos de trabajo, herramienta potente y visual que ahora formar parte del compendio de aplicaciones de la conocida empresa de tecnología Citrix. Es compatible con otras aplicaciones tipo CRM y también con ShareFile y GoToMeeting.
7) WRIKE
Es una herramienta online de gestión de proyectos y colaboración. Permite que sus usuarios ajusten sus planes de proyectos, prioricen tareas, estén al tanto de la planificación y colaboren online con sus compañeros de equipo.El objetivo principal de Wrike es ordenar el proceso de trabajo y permitir que las empresas prioricen las tareas más importantes
8) CLARIZEN
Potente herramienta visual colaborativa para la gestión de proyectos con múltiples funcionalidades y posibilidades de integración.
9) SMARTSHEET
Herramienta muy fácil de usar pero con muchas posibilidades, entre otras ayuda a obtener información sobre las funcionalidades de administración del trabajo y colaboración en la nube como notificaciones de cambios, recordatorios, archivos compartidos, diagramas de Gantt y formularios web para la recopilación de datos.
10) MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project es una herramienta muy potente de gestión de proyectos, pero para utilizara correctamente debemos formarnos adecuadamente dado que las opciones avanzadas que nos ofrece la apliacación tiene una curva de aprendizaje acentuada.
